Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2 september 2026

Rösthantverkarna värnar om din personliga integritet. Den här integritetspolicyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter när du använder Ljudverkstan, gör en beställning, begär en offert, medverkar i en produktion eller på annat sätt har kontakt med oss.

1. Personuppgiftsansvarig

Rösthantverkarna är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom Ljudverkstan och vår övriga verksamhet.

Kontakt:
Rösthantverkarna
E-post: info@rosthantverkarna.se
Webbplats: rosthantverkarna.se

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Beroende på hur du kommer i kontakt med oss kan vi behandla exempelvis:

namn
företagsnamn och organisationstillhörighet
e-postadress
telefonnummer
fakturerings- och referensuppgifter
uppgifter i beställningar och offertförfrågningar
information om produktioner, titlar, manus och leveranser
uppgifter om röstskådespelare, inläsare och andra medverkande
kommunikation och andra uppgifter som du själv lämnar till oss

Vi behandlar endast uppgifter som behövs för att administrera våra kontakter, beställningar och produktioner samt för att fullgöra våra åtaganden.

3. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

ta emot och hantera beställningar och offertförfrågningar
planera, administrera och genomföra produktioner
kommunicera med kunder, leverantörer och medverkande
hantera manus, produktionsmaterial och leveranser
administrera avtal och ekonomiskt underlag
hantera användarbehörigheter för personer med tillgång till våra interna system
upprätthålla säkerhet, felsöka och administrera våra system
uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringskrav

Behandlingen grundas beroende på situationen på fullgörande av avtal, åtgärder inför avtal, rättslig förpliktelse eller vårt berättigade intresse av att kunna bedriva och administrera verksamheten.

4. Ljudverkstan och AI

Ljudverkstan använder inte artificiell intelligens för behandling av kunders personuppgifter, manus eller ljudfiler.

Manus och ljudmaterial skickas inte till AI-tjänster för analys, transkribering, sammanfattning eller automatiserat beslutsfattande.

Vi använder inte heller automatiserade beslut eller AI-baserad profilering för att bedöma kunder, röstskådespelare, inläsare eller andra personer.

5. Lagring av filer och produktionsmaterial

Manus, ljudfiler och annat produktionsmaterial hanteras huvudsakligen inom vår filinfrastruktur hos Infomaniak.

Länkar och teknisk information som behövs för att knyta materialet till rätt produktion kan lagras i Ljudverkstans administrativa system.

Vi strävar efter att begränsa lagringen av personuppgifter och produktionsmaterial till vad som behövs för respektive ändamål.

6. E-post och kommunikation

Automatiska verksamhetsmejl från Ljudverkstan, exempelvis beställningsbekräftelser, offertmeddelanden och leveransmeddelanden, skickas genom vår e-postinfrastruktur hos Infomaniak.

E-postmeddelanden kan innehålla de uppgifter som behövs för den aktuella kommunikationen, exempelvis namn, företag, titel, ISBN, ordernummer, referenser och leveransinformation.

7. Röstlaget

Röstlaget är Rösthantverkarnas register över professionella röster som kan vara aktuella för casting och röstuppdrag.

För personer i Röstlaget kan vi behandla exempelvis:

namn och kontaktuppgifter
yrkesmässig erfarenhet och kompetens
språk och röstegenskaper
röstprover och demos
annan information som behövs för casting och administration

Uppgifterna används för att administrera Röstlaget, hitta lämpliga röster för uppdrag och kontakta personer om relevanta produktioner.

Behandlingen grundas huvudsakligen på vårt berättigade intresse av att administrera ett professionellt röstregister och bedriva castingverksamhet. När ett konkret uppdrag ingås kan behandlingen även vara nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal.

Ansökan till Röstlaget

När du ansöker till Röstlaget behandlar vi de uppgifter du lämnar för att administrera och bedöma ansökan, för att kunna kontakta dig och för att bedöma om du kan vara aktuell för framtida röstuppdrag.

Om du lämnar röstprover behandlas de som en del av ansökan.

Uppgifter om sökande sparas så länge de bedöms vara relevanta för Röstlagets verksamhet. Vi ser regelbundet över registret och gallrar uppgifter som inte längre behövs.

Röstprover

Röstprover är personuppgifter när de kan kopplas till en identifierbar person.

Vi använder röstprover för att bedöma exempelvis röstkaraktär, språk, uttryck och lämplighet för olika röstuppdrag. Vi använder inte röstprover för biometrisk identifiering eller autentisering.

8. Tjänsteleverantörer

För att driva våra digitala tjänster använder vi externa tekniska tjänsteleverantörer. Dessa kan behandla personuppgifter för vår räkning när det är nödvändigt för att tillhandahålla exempelvis:

drift och datalagring
autentisering och behörighetshantering
filhantering
e-post
kalender- och kommunikationstjänster
teknisk säkerhet och systemadministration

Vi använder bland annat Infomaniak för e-post, kalender och filhantering samt externa drift- och infrastrukturtjänster för delar av Ljudverkstans tekniska funktion.

Vi väljer tjänster med hänsyn till säkerhet och dataskydd och begränsar den information som behandlas till vad som behövs för respektive tjänst.

9. Överföring av personuppgifter

Vi eftersträvar att personuppgifter behandlas inom EU/EES eller i länder med en dataskyddsnivå som erkänns enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Om en leverantör eller underleverantör behandlar personuppgifter utanför EU/EES ska överföringen omfattas av en tillämplig rättslig mekanism och erforderliga skyddsåtgärder.

10. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för.

Uppgifter som hör till kundrelationer och produktioner kan behöva sparas under längre tid för administration, historik, avtal, rättsliga krav eller bokföring.

Uppgifter om personer i Röstlaget sparas så länge uppgifterna är relevanta för registrets ändamål. Vi gör regelbundna översyner och gallrar uppgifter som inte längre behövs.

Uppgifter som inte längre behövs ska raderas eller anonymiseras när det är lämpligt.

11. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring och otillåten spridning.

Tillgång till Ljudverkstans interna funktioner begränsas till behöriga användare. Inloggning och behörigheter används för att kontrollera åtkomsten till administrativ information.

Produktionsfiler och annan verksamhetskritisk information hanteras separat från portalens publika funktioner när det är lämpligt.

12. Delning av personuppgifter

Vi säljer inte personuppgifter.

Personuppgifter lämnas endast ut när det behövs för verksamheten, när en tjänsteleverantör behöver behandla uppgifterna för vår räkning eller när vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag.

I en produktion kan relevanta uppgifter också behöva delas med exempelvis röstskådespelare, inläsare, tekniker eller andra medverkande för att produktionen ska kunna genomföras.

13. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) kan du, beroende på omständigheterna, ha rätt att:

få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
begära rättelse av felaktiga uppgifter
begära radering av uppgifter
begära begränsning av behandlingen
invända mot viss behandling
få ut vissa uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format

Vissa rättigheter är begränsade när vi behöver behålla uppgifter för att fullgöra avtal, uppfylla rättsliga skyldigheter eller tillvarata rättsliga anspråk.

Kontakta oss på info@rosthantverkarna.se om du vill utöva någon av dina rättigheter.

14. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss så att vi kan undersöka frågan.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.

15. Cookies och webbteknik

Vi använder nödvändiga tekniker för att våra webbplatser och digitala tjänster ska fungera och vara säkra.

Om vi använder icke nödvändiga cookies eller motsvarande tekniker som kräver samtycke ska du kunna välja om du vill tillåta dem.

16. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera den här integritetspolicyn när våra tjänster, system eller rättsliga krav förändras.

Datumet för den senaste versionen anges högst upp på sidan.