Integritetspolicy – GDPR-kompatibel

Rösthantverkarna AB är ett ljudproduktionsbolag som erbjuder tjänster inom ljudböcker, voice overs, podcasts, ljuddesign, syntolkning och studiouthyrning. Vi driver även ett röstregister för röstskådespelare och talanger.
Vår webbplats: https://www.rosthantverkarna.se

Vi värnar om din personliga integritet och behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Ansvarig för personuppgiftsbehandling:
Rösthantverkarna AB
E-post: info@rosthantverkarna.se
(En dataskyddsansvarig (DPO) har inte tillsatts, men frågor om behandling av personuppgifter hanteras av ansvarig ledning.)

Vi samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för att kunna tillhandahålla våra tjänster, förbättra vår webbplats eller kommunicera med dig. Det kan inkludera:

• Namn och kontaktuppgifter (telefon, e-post)
• Ljudinspelningar och manusmaterial (för produktion)
• Fakturerings- och leveransuppgifter
• Teknisk information (IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation)
• För röstregistret: röstprover, information om röstfärdigheter och erfarenhet

Vi använder inte dessa uppgifter för något annat än det som är nödvändigt för att fullgöra vårt uppdrag eller enligt vad du har samtyckt till.

För att vara med i vårt röstregister samlar vi in:

• Namn och kontaktuppgifter
• Röstprover
• Information om dina röstfärdigheter och erfarenhet

Röstprover behandlas som känsliga personuppgifter (biometriska data) och kräver ditt explicita samtycke innan vi får använda dem.

Du har rätt att när som helst:

• Begära att dina uppgifter och röstprover raderas från registret
• Återkalla ditt samtycke
• Begära utdrag av dina uppgifter

Vi sparar dina uppgifter så länge du är aktiv i registret. Om du inte har varit aktiv på 3 år kontaktar vi dig för att fråga om du vill fortsätta vara med. Om vi inte får svar raderas dina uppgifter.

För att ge dig en smidig och säker upplevelse använder vi tekniker som cookies och liknande lagringstekniker. Dessa hjälper oss att:

• Förbättra webbplatsens funktionalitet och användarupplevelse
• Lagra inställningar och preferenser
• Analysera hur besökare interagerar med webbplatsen, för att optimera innehåll och tjänster

Cookies lagrar inte personlig information, men kan användas för att identifiera enheten eller sessionen. Vi använder:

• Nödvändiga cookies – krävs för att webbplatsen ska fungera.
• Icke-nödvändiga cookies – används för analys och optimering. Du kan välja bort dessa via inställningarna i din webbläsare.

Om du inte samtycker till icke-nödvändiga cookies, kan vissa funktioner på webbplatsen påverkas. Du kan när som helst blockera eller ta bort cookies via din webbläsares inställningar.

Vår webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (t.ex. videor, ljudklipp) från tredje part, som YouTube eller SoundCloud. Dessa tjänster kan samla in data om dig, använda cookies och spåra din interaktion. Vi rekommenderar att du läser deras respektive integritetspolicys.

När du anlitar oss för ljudproduktion kan vi behandla personuppgifter i form av:

• Röstinspelningar som innehåller identifierbar information
• Manus med namn, platser eller andra personuppgifter

Allt material hanteras konfidentiellt. Vi delar aldrig kundfiler med tredje part utan ditt skriftliga godkännande.

Vi sparar dina uppgifter endast så länge det krävs för att:

• Fullfölja våra avtal
• Följa bokföringslagen
• Tillhandahålla kundservice
• För röstregistret: så länge du är aktiv, max 3 år utan aktivitet

Om du har ett pågående projekt kan ljudfiler och relaterade dokument sparas under den tid som krävs för slutförande och eventuella uppföljningar.

Du har rätt att:

• Begära utdrag av de uppgifter vi har om dig
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Begära att vi raderar dina uppgifter (om det inte strider mot lagkrav)
• Återkalla samtycke (t.ex. för röstprover eller cookies)
• Invända mot behandling av dina uppgifter (särskilt vid profilering eller marknadsföring – även om vi inte gör det nu, har du rätt att invända)
• Begränsa behandlingen i vissa fall (t.ex. om du bestrider riktigheten i uppgifterna)
• Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten i Sverige (www.datainspektionen.se) om du anser att vi inte följer GDPR.

Kontakta oss på info@rosthantverkarna.se för att utöva dina rättigheter.

Vi använder följande tjänster som personuppgiftsbiträden:

• Trello – för hantering av kontaktuppgifter
• Kdrive – för lagring av röstprover och projektmaterial

Båda tjänsterna har tecknat avtal (Data Processing Agreement, DPA) med oss, vilket säkerställer att de följer GDPR. Uppgifterna lagras inom EU/EES eller skyddas via Standard Contractual Clauses (SCC) vid lagring utanför EU/EES.

Har du frågor om vår integritetspolicy eller hur vi hanterar dina personuppgifter?
Kontakta oss på: info@rosthantverkarna.se